Каждый день по маленькому кусочку – и вскоре от него не останется и мокрого места. Давайте представим двух людей – назовем их Вася и Петя. Вася живет в постоянном хаосе, ничего не успевает и все время куда-то торопится. Из-за этого большую часть дел он делает неосознанно, как бы “на автомате”.

Таковы вкратце основные принципы тайм-менеджмента. Заметим, что каждому из этих принципов соответствует множество самых разных приемов и техник. Например, для расстановки приоритетов (принцип № 3) может применяться матрица Эйзенхауэра, метод АБВГД, метод многокритериальной оценки, принцип Парето, АБВ-анализ и так далее.

Цели ставят конкретные задачи, которые вы стремитесь достигнуть, а стратегии определяют, как вы намерены это сделать. Важно, чтобы эти цели были конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени. Важные и срочные задачи требуют немедленного внимания и являются первым приоритетом. Важные, но неотложные задачи – это то, к чему нужно стремиться в ближайшее время. Неотложные, но не важные задачи обычно требуют меньшего внимания или могут быть делегированы. Задачи, которые ни важны, ни срочны, при необходимости можно отложить или вовсе отменить.

Подходит как для личного применения, так и для управления проектами в командах. К карточкам можно прикреплять метки, чек-листы, устанавливать дедлайны, менять обложку. Выбирая время для каждого дела, применяйте уже известный нам метод “поедания лягушек”. Очевидно, что “есть слона” нужно не целиком, а разделив на части.

Принципы

Например, человеку приходится самому следить за своевременным выполнением дел в своем списке и каждый раз заново записывать все повторяющиеся задачи. «Слоны» — это крупные дела, к которым страшно подступиться. Чтобы сдвинуть такие дела с места, рекомендуется делить их на отдельные маленькие подзадачи («бифштексы») и планомерно их выполнять. Чтобы менять свою жизнь к лучшему, человек должен ставить перед собой цели и стремиться к их достижению. В тайм-менеджменте принято ставить перед собой как глобальные цели (охватывающие всю жизнь), так и цели поменьше (на год, на месяц, на день).

Это поможет выявить «хронофаги» – ситуации, обстоятельства, явления, которые поглощают время и приводят к низкой продуктивности деятельности (например, просмотр социальных сетей). Чтобы проще было справиться с решением сложных и больших задач, каждую из них нужно разделить на несколько мелких и выполнять их последовательно и пошагово. Главное – изначально определить очередность таких задач, установить время на решение каждой из них. Очень удобно пользоваться таймером, который позволяет укладываться точно в отведенное время.

• Затем эти задачи упорядочиваются по приоритетам, и для каждой из них создается конкретный план действий.
• В конце концов, лайф-менеджмент как искусство управлять своей жизнью реализуется не где-то на Луне, а в реальной человеческой жизни.
• Последний пункт – это, как правило, несложные бытовые дела, выполнять их нужно регулярно, чтобы они не накапливались.
• Предполагается, что человек в течение 25 минут должен сконцентрироваться на задаче, после чего можно сделать перерыв на 3 минут.

Метод “канбан”

Это показатели-ориентиры, которых следует придерживаться для достижения поставленных целей